【複数セルのテキストを1つのセルに結合】
Excel2013バージョン以降では「フラッシュフィル」と言う新機能が追加されました。
≪今まではアンパサンド(&)記号を使用した計算式で実行していました≫
例えば、ワークシートのあるセルには「人の名」が、別のセルには「性」入力されている場合、新しいセル内で
姓名を結合することができます。(下図参照)
(作業前)
1 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
2 |
会員コード |
氏名(姓) |
氏名(名) |
かな(姓) |
かな(名) |
性別 |
3 |
K010142 |
石井 |
欣次 |
いしい |
きんじ |
男 |
4 |
K010XXX |
山田 |
太郎 |
やまだ |
たろう |
男 |
5 |
K010YYY |
搬送 |
次郎 |
はんそう |
じろう |
男 |
①列Dを追加し、セルD3にフルネームを入力して、Enterキーを押します。
②セルD4に次のフルネームの入力を開始します。
Excelでは入力したパターンが認識され、残りの列に結合されたテキストがプレビューで表示されます
③プレビューが「OK=受け入れ」ならば、Enterキーを押します。
(作業後)
追加列 ↓
1 |
A |
B |
C |
D |
E |
E |
2 |
会員コード |
氏名(姓) |
氏名(名) |
姓 名 |
かな(姓) |
かな(名) |
3 |
K010142 |
石井 |
欣次 |
石井欣次 |
いしい |
きんじ |
4 |
K010XXX |
山田 |
太郎 |
山田太郎 |
やまだ |
たろう |
5 |
K010YYY |
搬送 |
次郎 |
搬送次郎 |
はんそう |
じろう |
6 |
K010ZZZ |
大手 |
三郎 |
大手三郎 |
おおて |
さぶろう |
7 |
K010AAA |
神田 |
四郎 |
神田四郎 |
かんだ |
しろう |
8 |
K010BBB |
渋谷 |
五郎 |
渋谷五郎 |
しぶや |
ごろう |
(備考)
フラッシュフィルでプレビューが生成されない場合、以下の方法で機能を「ON」にします。
[データ]→[データツールグループ]→[フラッシュフィル]の順で手動で実行する。
☆[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[編集設定]→
→[フラッシュフィルを自動的に行う]